FAQ'S - Häufig gestellte Fragen

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  • PV - Prävention (Stabsstelle)
  • QM - Qualitätsmangement (Stabsstelle)
  • REK - Rhein-Erft-Kreis
  • RL - Referatsleitung
  • SchuSo - Schulsozialarbeit
  • Sek1 - Weiterführende Schulen der Sekundarstufe 1
  • SG - Sachgebiet
  • SGL - Sachgebietsleitung
  • TUV - Territoriale und verbandliche Jugendarbeit
  • UA - Urlaubsantrag
  • ÜMB - Übermittagsbetreuung
  • UT - Urlaubstag/e
  • Verw - Verwaltung
  • VMA -Verwaltungsmitarbeiter*in(nen)

Stand: 30.08.2022

Barbara Cremer (c) KJA Köln

Barbara Cremer

Leitung Presse und Kommunikation & Nachhaltigkeit

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Annika Ruhrmann

Referentin Presse und Kommunikation

Grundsätzlich gilt: Alle Printprodukte, die die Vervielfältigung von 50 Exemplaren überschreiten, bedürfen der Freigabe der PUK. Damit will die KJA Köln sicherstellen, dass das Corporate Design eingehalten wird. 

Die Anfrage auf Freigabe kann einfach per Mail an die PUK geschehen: presse@kja-koeln.de
Meist folgt die Freigabe nach wenigen Stunden.

Printprodukte, die extern gedruckt werden, müssen durch die PUK grundsätzlich freigegeben werden.

Hier besteht auch der Service, die Produkte über einen zentralen Dienstleister produzieren zu lassen. 
Printprodukte, die die Auflage von 50 Exemplaren überschreiten, müssen in dreifacher Ausfertigung ins Archiv der KJA Köln. Dieses befindet sich in der Abteilung Presse und Kommunikation.  

Die PUK stellt den Einrichtungen, Maßnahmen und Projekten eine Vielzahl von Produkten zur eigenen Herstellung zur Verfügung. Die Dateien befinden sich in der KJA-Cloud. Dort sind auch Logos des Trägers und der Einrichtungen dauerhaft zu finden.

Fragen beantworten wir euch gerne, meldet euch unter: presse@kja-koeln.de

Verabschiedung oder Neuanfang? Veranstaltung oder Projekt? Ihr braucht kleine Geschenke? Die KJA Köln hält eine kleine Auswahl an Präsenten bereit. 

Einige unserer KJA Köln Produkte kann man sich für Veranstaltungen in der PUK hier ausleihen

Die PUK speichert freigegebene Bilder von Veranstaltungen und Projekten auf dem Server. So hält die Cloud einen guten Fundus an eigenen Bildern vor. Diese Bilder können für die Arbeit der KJA Köln genutzt werden. Die Verwendung darüber hinaus ist untersagt. 

Sendet uns gerne Bilder, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit nutzen können an: presse-koeln@kja.de

Personen, die fotografiert werden, müssen der Fotografie und der Veröffentlichung schriftlich zustimmen. Das entsprechende Formular für die "Freiwillige Einwilligung zur Bild- und Bewegtbildnutzung (Film)" muss von Jugendlichen über 18 Jahren oder Erziehungsberechtigten von Kindern unter 18 Jahren vor Aufnahme unterschrieben werden. Es liegt auf dieser Seite unter dem Reiter "Einwilligung zu Bild- und Bewebgtbildnutzung sowie O-Töne" zum Download bereit.

Bitte sendet dieses Formular nach dem Ausfüllen unbedingt an: presse-koeln@kja.de. Hier wird es archiviert.  

Wir haben alle Vorgaben und Farben zu unserem Corporate Design in  unserem "Styleguide" zusammengefasst. Er steht euch hier zum Download bereit.

Norm DIN 5008 Schreibweise

Die Norm DIN 5008 regelt die Schreib- und Gestaltungsmöglichkeit für die allgemeine Briefgestaltung, Texte, Abkürzungen etc. 

Hier ein paar Beispiele:

DIN Norm 5008 Schreibweise - Beispiele (c) KJA Köln

Weitere Vorgaben und Informationen findet ihr in unserem Styleguide

Spendengala KJA Köln

20170901-logo-ding-haetz-foer-paenz (c) KJA Köln

Mit "Ding Hätz för Pänz" lädt die KJA Köln alle zwei Jahre zu einem Benefizabend ein.
Freunde, Partner und Förderer erleben neben einem Gala-Dinner tolle Darbietungen, eine Tombola und eine amerikanische Versteigerung. Videos zu ehemaligen Galas findet ihr hier

Weitere Informationen auf hätz-för-pänz.de

Das Erzbistum Köln ist unser Heimatbistum. Rainer Maria Kardinal Woelki leitet als sogenannter "Oberhirte" das Erzbistum. Weitere Infos hier

Die KJA Köln ist auf facebook, instagram und youtube zu finden. Redakteure aus den verschiedenen Fachbereichen steuern den Content dazu.

Solltest Du als Einrichtungsleitung oder Projektleitung ebenso einen Account wünschen oder andere Fragen zum Thema haben, schreib gerne an: presse@kja-koeln.de

Wir arbeiten mit einigen Fotografen zusammen. Sie erstellen z.B. Portraitbilder oder sind für Veranstaltungen gegen Honorar buchbar. Kontakt bitte immer über die Abteilung Presse und Kommunikation unter presse-koeln@kja.de

Alle Ausgaben unseres Mitarbeiter*innen-Magazins "Flurfunk" (ehemals KJA-Info) findest Du hier

Informationen zu Flyern und Abläufen zur Flyererstellung findest Du hier

Die Bestellung von Visitenkarten läuft über die Fach- und Sachgebietsleitungen und werden monatlich angefertigt.

Innerhalb der KJA Köln ist das Büro Presse und Kommunikation für das Fundraising zuständig. Von hier aus werden auch Zuwendungsbescheinigungen und Dankesschreiben verschickt. Idee für eine Spendenaktion? Dann melde Dich.

Daniel Könen (c) KJA Köln

Daniel Könen

Referatsleitung Pädagogik und Pastoral

Informationen und Formulierungshilfen zum Thema gendersensible Sprache erhaltet ihr hier

Bernd Rustemeyer (c) KJA Köln

Bernd Rustemeyer

Geschäftsführer

B_Simon_005 (c) KJA Köln

Bettina Simon

Leitungssekretariat

Informationen zu Flyern und Erstellung weiterer Grafikprodukte erhaltet ihr hier oder schreibt eine Mail an: presse@kja-koeln.de

Alle Aktivitäten und Fachbereiche sind ausführlich über www.kja-koeln.de abrufbar.

Informationen zum Jahresbericht und zu weiteren Download-Produkten findet ihr hier

Das Antragsformular und alle Informationen zum Kinder- und Jungendhilfefonds (KJHF) erhaltet ihr hier

Wir haben ein Kommunikationskonzept erstellt, es liegt für euch hier zum Download bereit.

Unser KJA Köln Logo steht auf der Seite "Pressearbeit" in den Formaten .png, .eps und .jpg zum Downlad bereit.

Klickt dazu hier

Solltet ihr andere Logos der KJA Köln benötigen, schreibt bitte eine E-Mail an: presse@kja-koeln.de

Die Mailsignatur (@kja.de) wird zentral durch die IT Abteilung eingerichtet. Sie besteht aus dem Namen des Mailinhabers, der Funktion, Einrichtung und Kontaktdaten sowie Kontaktdaten zur KJA Köln. In regelmäßigen Abständen erhält die Signatur Grafiken, die auf Veranstaltungen oder geprägte Zeiten hinweisen.

Für den technischen Support ist die IT Abteilung über das Ticketsystem ansprechbar. Schreibt dazu eine E-Mail an: edv-ticket@kja-koeln.de

Einige unserer KJA Köln Produkte kann man sich für Veranstaltungen in der PUK ausleihen. Einen Überblick über unser Equipment und die Möglichkeit der Reservierung erhaltet ihr hier

Auf unserem Mitarbeiterportal wollen wir Serviceleistungen anbieten und aufführen, um die Arbeit vor Ort zu unterstützen. Auf dieser Seite kann man sich auch zu Schulungen und Veranstaltungen anmelden. Sie dient lediglich der internen Kommunikation!

Wenn Ihr Fragen oder Anregungen zum Thema Nachhaltigkeit habt, schreibt uns gerne eine E-Mail an: nachhaltigkeit-koeln@kja.de

Weitere Informationen zum Thema erhaltet ihr hier 

Alle Informationen zum Thema Pressearbeit findet ihr hier

Erste Ansprechstelle bei allen Presse- und Medienanfragen ist die Abteilung Presse und Kommunikation (PUK). Hier werden die konkreten Anfragen vorab gebündelt und gefiltert. Ggf. erfolgt im Anschluss eine Themenanfrage an eine*n konkrete*n Mitarbeiter*in oder Einrichtung. innerhalb der KJA Köln.

Alle Fachbereichs-, Sachgebiets- und Einrichtungsleitungen sind dazu angehalten, Presse- und Medienanfragen an die PUK weiterzuleiten. Dies sichert die einheitliche Kommunikation des Unternehmens und lässt den Kolleg*innen Raum für ihre konkrete pädagogische Arbeit.

Unter der E-Mail Adresse presse@kja-koeln.de sind wir jederzeit ansprechbar.

Barbara Cremer (c) KJA Köln

Barbara Cremer

Leitung Presse und Kommunikation & Nachhaltigkeit

Informationen zum Thema und das Formular für Rest-Cent-Stifter*innen findet ihr im Reiter "Rest-Centstifter*in werden". Folgt dazu diesem Link.

Alle Adressen und Kontakte der KJA köln findet ihr auf der Seite Kommunikation unter Wichtige Vorlagen "Adressen und Kontakte".

Die KJA Köln hat zwei Stabsstellen, die in ihrer Zuordnung direkt dem Geschäftsführer unterstellt sind:

Barbara Cremer (c) KJA Köln

Barbara Cremer

Leitung Presse und Kommunikation & Nachhaltigkeit

Heckenbuecker_6.jpg_1366521931 (c) KJA Köln

Theresa Heckenbücker

Prävention

M_Bru╠êgge_023_gespiegelt (c) KJA Köln

Matthias Brügge

Referent der Geschäftsführung & Beauftragter Qualitätsmanagement

T_Kremer-Strobel_030 (c) KJA Köln

Tobias Kremser-Strobel

Controlling & Management

S Weifenbach_009 (c) KJA Köln

Sascha Weifenbach

Mitarbeiter IT

Die "Starthilfe" soll neuen Kolleg*innen hilfreiche und wichtige Informationen zur KJA Köln geben. Diese Seite ersetzt die ausgedruckte "Starthilfe". Folgt dazu diesem Link.

Das Schutzkonzept und der Verhaltenskodex der KJA Köln stehen hier unter "Prävention und Schutzkonzept" zum Download bereit!

Digitalisierte Unterschriften können für Publikationen etc. unter presse@kja-koeln.de angefragt werden.

Auf unserer internen Seite www.kja-info.de können sich unsere Mitarbeitenden zu verschiedenen Veranstaltungen anmelden.

Veranstaltungen, die in den Einrichtungen und Projekten stattfinden, werden gerne über die Abteilung Presse und kommunikation begleitet und unterstützt. Schreibt dazu gerne an: presse@kja-koeln.de 

Weitere Informationen zum Thema "Presse-Veranstaltungen" findet ihr hier in den FAQs unter "Pressearbeit".

Häufig gestellte Fragen

Die Antworten auf häufig gestellte Fragen findet ihr hier auf einen Blick!